Le Préposé(e) à la comptabilité fournit un soutien comptable quotidien à l'hôtel, en assurant le traitement opportun et précis des données financières, les rapprochements de comptes et les rapports mensuels. Ce rôle joue un rôle clé dans le maintien de la conformité aux contrôles internes et dans le soutien des leaders opérationnels avec des informations financières. Vous contribuerez à un environnement de travail collaboratif et axé sur les détails tout en incarnant notre mission d'entreprise : « l'hospitalité de notre famille à la vôtre ».

Responsabilités du poste :

Préparer les rapports de ventes quotidiens en utilisant les modèles établis et les rapports du système hôtelier.
Vérifier les rapports de transactions quotidiens et la documentation de l'audit de nuit pour les informations manquantes ou les erreurs évidentes, et signaler les écarts pour examen.
Faire correspondre les factures des fournisseurs avec les bons de commande et les dossiers de réception. Identifier les factures en double, les montants incorrects ou la documentation manquante.
Entrer les factures dans les systèmes comptables de l'entreprise en utilisant les directives de codage établies et les procédures d'approbation.
Assurer le suivi des reçus manquants, des informations de facture et des approbations requises pour aider à respecter les délais de traitement.
Assister à la facturation courante des clients et de l'entreprise, fournir des copies de feuille de compte ou de reçu, et mettre à jour les dossiers de suivi des paiements.
Assister un gestionnaire désigné lors des comptages de caisse et de la documentation des dépôts, en suivant les procédures de manipulation des espèces de l'hôtel.
Maintenir des feuilles de calcul précises et des dossiers financiers organisés tout en protégeant les informations confidentielles.
Rassembler les factures, reçus et rapports nécessaires pour la comptabilité de fin de mois et autres demandes de documents.
Effectuer d'autres tâches comptables et administratives connexes selon les besoins.

Qualifications requises :

Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
Une expérience antérieure en hôtellerie ou en comptabilité est préférée.
Compétences mathématiques de base et capacité à entrer et vérifier les informations numériques avec précision.
Compétences informatiques de base, y compris la familiarité avec Microsoft Excel, Word et Outlook.
Grande attention aux détails et capacité à maintenir les dossiers organisés.
Capacité à accomplir les tâches dans les délais requis.
Compétences claires en communication verbale et écrite.
Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

Exigences physiques :

Doit être capable de soulever, pousser, tirer ou porter occasionnellement des articles pesant jusqu'à 25 livres.
Régulièrement tenu de rester assis pendant de longues périodes, avec utilisation fréquente des mains et des doigts pour la dactylographie, l'entrée de données et le travail informatique.
Doit être capable de se pencher, de se tendre et de se tenir debout ou de marcher occasionnellement dans un bureau ou un environnement hôtelier.
Acuité visuelle requise pour lire les rapports, examiner les feuilles de calcul et utiliser l'équipement de bureau standard.
Capacité à travailler dans un environnement rapide et à gérer plusieurs priorités dans les délais.
Doit être capable de travailler selon un horaire flexible, y compris les fins de semaine ou les jours fériés occasionnels selon les besoins de fin de mois, les audits ou les projets spéciaux.

En tant qu'entreprise familiale fondée sur des relations authentiques, le Naples Hotel Group accorde une immense valeur au caractère et à la qualité de notre équipe. Nous nous engageons à créer un environnement où les associés se servent les uns les autres, nos partenaires et la communauté avec bienveillance et respect, travaillant ensemble vers un succès partagé significatif. Notre structure d'équipe très unie garantit que chaque voix est entendue, favorisant une culture collaborative riche en opportunités d'avancement professionnel et de développement personnel.

Ensemble complet d'avantages sociaux pour les employés à temps plein

Congés payés : 2 semaines de vacances la première année et 4 jours de congé de maladie par an
Assurance maladie, dentaire et vision complète, plus couverture invalidité et vie
401(k) avec cotisation patronale
Réductions exclusives sur les hôtels mondiaux
Opportunités de croissance professionnelle dans notre portefeuille hôtelier
Avantages supplémentaires incluant le temps de bénévolat rémunéré et les réductions de style de vie

DoubleTree by Hilton Gainesville

Notre hôtel est situé près de l'I-75, dans le quartier commerçant de Gainesville, à proximité des restaurants et des boutiques. L'Université de Floride est à trois kilomètres ; nous vous offrons l'ambiance chaleureuse de l'Université avec un jeu de cornhole et une table de ping-pong Gator personnalisée dans la cour. Profitez de notre piscine extérieure digne d'un complexe hôtelier.

Adresse	3726 SW 40th Boulevard, Gainesville, FL 32608
Type de propriété	Hotel
# Emplois	13

À propos de Naples Hotel Group

Comment est-ce de travailler avec NHG ?

En tant qu'entreprise familiale fondée sur des relations authentiques, la personnalité et la qualité de nos équipes sont essentielles pour offrir la culture de service attendue par nos clients. Si vous partagez ces valeurs et une passion pour l'innovation, nous vous invitons à faire progresser votre carrière dans l'hôtellerie au sein de notre société de gestion hôtelière. Au sein de notre équipe, nos collaborateurs se rendent service les uns aux autres, à nos partenaires et à leur communauté avec bienveillance et respect, tout en favorisant la réussite de chacun. La diversité et l'intimité de Naples Hotel Group encouragent la voix de chaque collaborateur à être entendue, favorisant un environnement dynamique de créativité collective et riche en opportunités d'évolution.