El Auxiliar de Contabilidad proporciona apoyo contable diario para el hotel, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de datos financieros, conciliaciones de cuentas e informes mensuales. Este rol juega una parte clave en el mantenimiento del cumplimiento de los controles internos y en el apoyo a los líderes operacionales con información financiera. Contribuirás a un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a los detalles mientras vives nuestro propósito empresarial: "hospitalidad de nuestra familia a la tuya".

Responsabilidades del Puesto:

Preparar Reportes de Ventas Diarias utilizando plantillas establecidas e informes del sistema del hotel.
Revisar reportes de transacciones diarias y documentación de auditoría nocturna para detectar información faltante o errores obvios, e informar discrepancias para revisión.
Conciliar facturas de proveedores con órdenes de compra y registros de recepción. Identificar facturas duplicadas, montos incorrectos o documentación faltante.
Ingresar facturas en los sistemas contables de la empresa utilizando directrices de codificación establecidas y procedimientos de aprobación.
Hacer seguimiento de recibos faltantes, información de facturas y aprobaciones requeridas para ayudar a cumplir con los plazos de procesamiento.
Asistir con facturación rutinaria de huéspedes y empresa, proporcionar copias de folios o recibos, y actualizar registros de seguimiento de pagos.
Asistir a un gerente designado con conteos de efectivo y documentación de depósitos, siguiendo los procedimientos de manejo de efectivo del hotel.
Mantener hojas de cálculo precisas y archivos financieros organizados mientras se protege la información confidencial.
Recopilar facturas, recibos e informes necesarios para la contabilidad de fin de mes y otras solicitudes de documentos.
Realizar otras tareas contables y administrativas relacionadas según sea asignado.

Calificaciones del Puesto:

Diploma de escuela secundaria o equivalente.
Se prefiere experiencia previa en hotel o contabilidad.
Habilidades matemáticas básicas y la capacidad de ingresar y verificar información numérica con precisión.
Habilidades informáticas básicas, incluyendo familiaridad con Microsoft Excel, Word y Outlook.
Gran atención al detalle y la capacidad de mantener los registros organizados.
Capacidad de completar asignaciones dentro de los plazos requeridos.
Habilidades claras de comunicación verbal y escrita.
Capacidad de manejar información confidencial con discreción.

Demandas Físicas:

Debe ser capaz de ocasionalmente levantar, empujar, tirar o cargar artículos de hasta 25 libras.
Se requiere regularmente sentarse durante períodos prolongados, con uso frecuente de manos y dedos para escribir, entrada de datos y trabajo en computadora.
Debe ser capaz de agacharse, alcanzar y ocasionalmente estar de pie o caminar dentro de una oficina o entorno hotelero.
Se requiere agudeza visual para leer informes, revisar hojas de cálculo y operar equipos de oficina estándar.
Capacidad de trabajar en un ambiente de ritmo rápido y manejar múltiples prioridades bajo plazos.
Debe ser capaz de trabajar un horario flexible, incluyendo ocasionales fines de semana o días festivos según sea necesario para fin de mes, auditorías o proyectos especiales.

Como negocio de propiedad familiar construido sobre relaciones genuinas, Naples Hotel Group valora enormemente el carácter y la calidad de nuestro equipo. Estamos dedicados a crear un ambiente donde los asociados se sirvan mutuamente, a nuestros socios y a la comunidad con amabilidad y respeto, trabajando juntos hacia un éxito compartido significativo. Nuestra estructura de equipo unida asegura que cada voz sea escuchada, fomentando una cultura colaborativa rica en oportunidades para el avance profesional y el desarrollo personal.

Paquete Integral de Beneficios para Empleados de Tiempo Completo

Tiempo Libre Pagado: 2 semanas de vacaciones en el primer año y 4 días de enfermedad por año
Seguro de salud, dental y visión integral, más cobertura de discapacidad y vida
401(k) con aporte del empleador
Descuentos exclusivos en hoteles a nivel mundial
Oportunidades de crecimiento profesional en nuestro portafolio de hoteles
Beneficios adicionales incluyendo tiempo de voluntariado pagado y descuento de estilo de vida

DoubleTree by Hilton Gainesville

DoubleTree de Hilton Gainesville

Nuestro hotel se encuentra junto a la I-75, en el distrito comercial de Gainesville, con fácil acceso a restaurantes y tiendas. La Universidad de Florida está a tres kilómetros de distancia. Disfrutamos del espíritu de la UF con juegos de corn hole y una mesa de ping pong Gator personalizada en el patio. Disfrute de nuestra piscina al aire libre estilo resort.

Dirección	3726 SW 40th Boulevard, Gainesville, FL 32608
Tipo de propiedad	Hotel
# Empleos	13

Acerca de Naples Hotel Group

¿Cómo es trabajar con NHG?

Como empresa familiar basada en relaciones genuinas, el carácter y la calidad de nuestro personal son fundamentales para ofrecer la cultura de servicio que nuestros clientes esperan. Si comparte estos valores y su pasión por la innovación, le invitamos a impulsar su carrera en el sector hotelero con nuestra empresa de gestión hotelera. Como miembros de nuestro equipo, los asociados se sirven mutuamente, a nuestros socios y a su comunidad con amabilidad y respeto, a la vez que inspiran resultados exitosos para todos. La diversidad y cercanía de Naples Hotel Group fomenta la participación de cada asociado, fomentando un entorno dinámico de creatividad comunitaria y abundantes oportunidades de desarrollo.