Spécialiste en acquisition de talents

Temps plein

Description générale

Le/la Spécialiste en acquisition de talents appuiera les fonctions de recrutement et d'administration des ressources humaines pour le siège social et les opérations au niveau des propriétés. Ce poste est responsable de la gestion des activités de recrutement complet, y compris la recherche de candidats, la coordination des entrevues, le dépistage préalable à l'emploi, l'intégration et l'orientation. Les responsabilités supplémentaires incluent les initiatives de sensibilisation, la participation aux salons de l'emploi, la coordination des efforts de recrutement avec les chefs de département, l'assistance aux programmes de rétention et de reconnaissance, et le soutien administratif à l'équipe des ressources humaines. Le/la Spécialiste en acquisition de talents joue un rôle clé dans l'attraction, l'embauche et la rétention des meilleurs talents tout en assurant la conformité aux politiques de l'entreprise et aux réglementations en matière d'emploi.

Exigences du travail

Responsabilités clés

• Appuyer les fonctions de recrutement et d'administration pour la société de gestion et les opérations au niveau des propriétés tout en assurant la conformité avec toutes les lois et réglementations fédérales, étatiques et locales applicables en matière d'emploi.
• Maintenir et gérer le système de suivi des candidatures, les pipelines de candidats et les dossiers de recrutement pour assurer une documentation précise et la conformité aux exigences de tenue de dossiers de l'entreprise.
• Coordonner les activités d'acquisition de talents complet, y compris la création, l'affichage et la maintenance des annonces d'emploi sur les plateformes de recrutement telles que Indeed, LinkedIn, les sites de carrière de l'entreprise, HCareers, Hospitality Online et autres canaux de sourcing.
• Servir d'ambassadeur du recrutement en participant aux salons de l'emploi, aux événements de réseautage, aux programmes de sensibilisation communautaire et aux initiatives de recrutement de l'industrie hôtelière pour attirer des candidats qualifiés.
• Effectuer l'examen des curriculum vitae, le dépistage des candidats et les entrevues téléphoniques initiales; coordonner et planifier les entrevues avec les gestionnaires d'embauche et les chefs de département.
• Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour examiner, mettre à jour et maintenir les descriptions de postes standardisées et les exigences de poste.
• Traiter les activités préalables à l'emploi, y compris les vérifications des antécédents, la vérification de l'emploi, les vérifications de références et les autorisations de dépistage de drogues.
• Maintenir un processus cohérent pour la vérification de l'admissibilité à l'emploi du formulaire I-9 conformément aux directives de l'USCIS et d'E-Verify tout en maintenant des dossiers précis et conformes.
• Préparer et distribuer les lettres d'offre, la documentation des nouveaux employés et la documentation d'intégration.
• Coordonner et faciliter les programmes d'orientation des nouveaux employés et les activités d'intégration pour assurer une transition en douceur pour les nouveaux employés.
• Servir de point de contact principal pour les candidats et les nouveaux employés, en fournissant une communication opportune et en offrant une expérience positive de recrutement et d'intégration.
• Maintenir les dossiers de personnel des employés, les rapports de recrutement, les dossiers d'intégration et autres documents RH conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires.
• Participer aux audits RH et de recrutement et contribuer aux initiatives d'amélioration continue des processus qui améliorent la conformité, l'efficacité et l'efficacité globale de l'acquisition de talents.
• Maintenir le plus haut niveau de confidentialité, de professionnalisme et d'intégrité des données lors du traitement des informations sur les employés et les candidats.
• Effectuer d'autres tâches et projets selon les besoins.

Exigences physiques

• Des déplacements réguliers entre le siège social et diverses propriétés hôtelières seront requis. Les candidats doivent avoir un transport fiable et posséder un permis de conduire valide.
• Capacité à marcher, se tenir debout et s'asseoir selon les besoins tout au long de la journée.
• Capacité à taper 40 mots par minute.
• Doit se présenter au travail bien soigné, avec une hygiène impeccable et une tenue professionnelle.

Exigences mentales

• Doit être capable de transmettre les informations et les idées clairement.
• Doit être capable d'évaluer et de choisir rapidement et avec précision parmi les différents plans d'action.
• Doit bien travailler dans des situations stressantes et à haute pression.
• Doit être efficace dans la gestion des problèmes complexes en milieu de travail, y compris l'anticipation, la prévention, l'identification et la résolution des problèmes selon les besoins.
• Doit être capable d'écouter, de comprendre et de transcrire les problèmes soulevés par les collègues et les clients.
• Doit être capable de travailler et de comprendre les informations financières et les données, ainsi que les fonctions arithmétiques de base.
• Doit maintenir son calme et son objectivité sous pression.
• Veuillez noter que ceci n'est qu'un aperçu des responsabilités et peut être modifié et mis à jour à tout moment et sans préavis à la discrétion du superviseur direct ou de l'équipe de direction.

Exigences en matière d'éducation et d'expérience

• Diplôme d'études secondaires/diplôme de 4 ans préféré.
• Expérience en hôtellerie préférée.
• 2+ ans d'expérience en recrutement ou RH préférée
• Expérience avec Workday ou systèmes similaires préférée
• Bilingue (espagnol) préféré

*La politique d'emploi de l'entreprise est « à volonté ». En vertu de la politique « à volonté », ni vous ni l'entreprise ne vous engagez à poursuivre la relation d'emploi pour une période déterminée. (Veuillez consulter le manuel de l'employé pour plus de détails).

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