Gestionnaire comptable d'hôtel

Temps plein

Description de poste

• Le gestionnaire comptable est responsable de superviser le traitement fluide et efficace des informations et systèmes comptables au niveau de l'établissement. Assurer un rôle de leadership dans tous les domaines comptables de l'établissement.

Fonctions essentielles du poste :

Caissier(ère) général(e) de l'hôtel

• Vérifier les dépôts de chaque caissier(ère) et documenter les écarts quotidiennement
• Documenter les montants dus et les émettre en temps opportun
• Fournir de la monnaie à tous les caissiers(ères) pendant les heures spécifiées
• Effectuer des dépôts à la banque avec escorte de sécurité
• Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de caisse, y compris les enveloppes de dépôt
• Maintenir la caisse de l'établissement et la réapprovisionner au besoin
• Émission de la caisse de l'établissement et audit mensuel
• Communiquer les informations de dépôt au siège social quotidiennement

Comptes clients

• Configurer les comptes de l'établissement et les comptes clients selon les besoins ou les directives de la direction
• S'assurer que tous les comptes de groupe et de facturation directe sont exacts et envoyés par courrier dans les trois jours ouvrables
• Effectuer des appels de recouvrement sur les comptes en souffrance pour s'assurer que tous les montants sont recouvrés dans les 60 jours
• Remplir les références de crédit pour les comptes de facturation directe demandant du crédit
• Coordonner avec les ventes et le marketing/F&B/Banquets pour assurer l'exactitude des comptes

Comptes fournisseurs

• Maintenir un haut niveau d'organisation du classement
• S'assurer que chaque facture reçue a été correctement acheminée vers le gestionnaire approbateur
• Enquêter sur les litiges/questions des fournisseurs et les relevés concernant les factures impayées
• S'assurer que les mesures de contrôle appropriées sont respectées conformément aux normes de l'entreprise
• Participer aux processus d'inventaire pour assurer l'exactitude et les contrôles

Comptabilité générale

• Responsable de toute la comptabilité de fin de mois, y compris, sans s'y limiter, les éléments suivants :
  • Résumé des comptes clients, rapport d'exonération fiscale, revenus PTD/YTD, exactitude de l'inventaire, comptages de feuilles de caisse, rapport de variance P/L, refacturations, régularisations, etc.

Formation officielle :

• Diplôme de baccalauréat en administration hôtelière, gestion ou comptabilité de préférence

Exigences minimales :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Doit être capable de communiquer en anglais avec les clients, visiteurs, fournisseurs et personnel de l'hôtel
• Doit être capable de fournir une communication lisible
• Doit être capable d'effectuer des calculs mathématiques
• Deux ans d'expérience à la réception/audit de nuit et un an d'expérience en comptabilité hôtelière
• Compétent dans Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Posséder une connaissance pratique des équipements de bureau de base tels que les télécopieurs, les photocopieurs, les numériseurs et les imprimantes, ainsi que les systèmes de gestion de propriété automatisés. Les logiciels comptables comme M3, Reeco sont un plus.
• Capacité à maintenir la confidentialité des données pertinentes de l'hôtel.
• Posséder une éthique de travail indépendante pour accomplir les fonctions du poste avec une supervision minimale.
• Capacité à travailler de manière cohésive avec d'autres départements et collègues en tant que membre d'une équipe.
• Maintenir un haut niveau d'organisation du bureau par une routine de classement quotidienne de tous les fichiers liés au travail.
• Attention aux détails et exactitude.

Exigences physiques :

Lors de l'exécution des tâches de ce poste, l'employé(e) est régulièrement tenu(e) de s'asseoir, de se tenir debout, de se pencher, de marcher, d'utiliser les mains ou les doigts, ou de toucher des objets, des outils ou des commandes, de soulever des boîtes (jusqu'à 15 livres), de parler et d'entendre. Les capacités visuelles requises par ce poste incluent une vision rapprochée d'un écran d'ordinateur.