Contador de personal corporativo

Descripción del puesto:

Como Contador(a) de personal con sede en la oficina corporativa, usted desempeñará un papel clave en el apoyo al éxito financiero de nuestra cartera de hoteles. Este puesto es responsable de gestionar las funciones contables diarias de las propiedades asignadas, preparar estados financieros precisos y oportunos, y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y de las normas contables. Trabajando en estrecha colaboración con la dirección de las propiedades y con el equipo de finanzas corporativas, usted proporcionará información financiera y mantendrá registros precisos que respalden las decisiones de negocio. En este puesto, contribuirá a un entorno de oficina colaborativo y positivo, al tiempo que vive el propósito de nuestra empresa: “hospitalidad de nuestra familia a la suya.”

Responsabilidades del puesto:

• Procesar y registrar las transacciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando la exactitud y puntualidad de todos los pagos a proveedores y reembolsos al personal.
• Preparar y emitir cheques según sea necesario.
• Conciliar las cuentas del balance general, incluidas las conciliaciones bancarias mensuales.
• Revisar la nómina para garantizar su exactitud, ayudar con el procesamiento de la nómina y asegurar la aprobación oportuna para los hoteles asignados.
• Mantener los registros financieros conforme a las políticas de la empresa y a las normas contables.
• Garantizar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés).
• Realizar análisis de cuentas y conciliaciones, incluidos los estados de cuenta bancarios, las tarjetas de crédito, las provisiones y los gastos prepagados.
• Revisar y procesar los informes de gastos de los empleados de acuerdo con la política.
• Apoyar los procesos de cierre mensual, incluidos los asientos contables, el análisis de cuentas, las consultas sobre variaciones y la revisión financiera.
• Supervisar y mantener semanalmente los contracargos de tarjetas de crédito, coordinándose con los gerentes generales de los hoteles para su resolución.
• Colaborar en las auditorías internas y externas proporcionando documentación y soporte de cuentas.
• Mantener archivos financieros organizados y sistemas de registro precisos.
• Aplicar sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo para cumplir con múltiples plazos.
• Demostrar conocimientos contables profesionales y exactitud en los cálculos numéricos.
• Realizar trabajo contable detallado y rutinario que requiera precisión y consistencia.
• Debe mantener una apariencia profesional de acuerdo con los estándares de la empresa.
• Se podrán asignar responsabilidades adicionales según sea necesario para atender las demandas cambiantes del negocio.

Requisitos del puesto:

• Se requiere un título de asociado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado; se prefiere un título de licenciatura.
• Mínimo de 2 años de experiencia en teneduría de libros/contabilidad y 2 años de experiencia en contabilidad general; o una combinación equivalente de educación y experiencia.
• Se prefiere experiencia previa en la industria hotelera, pero no es obligatoria.
• Sólido conocimiento de los procesos contables, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el libro mayor y la gestión de efectivo.
• Experiencia comprobada en la conciliación de efectivo, tarjetas de crédito y otras cuentas del balance general.
• Familiaridad con las funciones del libro mayor, la preparación de estados financieros y los procesos de cierre mensual y anual.
• Dominio de Microsoft Office, en particular Excel, Word y Outlook.
• Sólidas habilidades de comunicación, análisis, resolución de problemas y organización, con un alto nivel de atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo acelerado.

Exigencias físicas:

• Debe ser capaz de levantar, empujar o jalar hasta 10 libras (por ejemplo, archivos, suministros de oficina o cajas de registros).
• Requiere períodos prolongados sentado frente a un escritorio y trabajando en una computadora.
• Ocasionalmente de pie, caminando, agachándose y estirándose para acceder a archivadores o áreas de almacenamiento.
• Destreza manual para operar equipos de oficina estándar, como computadoras, calculadoras, impresoras, escáneres y teléfonos.
• Agudeza visual para revisar con precisión datos financieros detallados, hojas de cálculo e informes.
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina de ritmo acelerado y cumplir con los plazos en condiciones sensibles al tiempo.
• Capacidad para trabajar horas extendidas durante períodos de alta demanda, como el cierre de fin de mes y de fin de año.

Como empresa familiar basada en relaciones genuinas, Naples Hotel Group da un valor inmenso al carácter y la calidad de nuestro equipo. Nos dedicamos a crear un entorno en el que los colaboradores se sirvan mutuamente, a nuestros socios y a la comunidad con amabilidad y respeto, trabajando juntos hacia un éxito compartido y significativo. Nuestra estructura de equipo muy unida garantiza que cada voz sea escuchada, fomentando una cultura colaborativa rica en oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal.

Paquete integral de beneficios para empleados de tiempo completo

• Tiempo libre pagado: 2 semanas de vacaciones en el primer año y 4 días por enfermedad al año
• Seguro integral de salud, dental y de la vista, además de cobertura por discapacidad y de vida
• 401(k) con contribución del empleador
• Descuentos exclusivos en hoteles de todo el mundo
• Oportunidades de crecimiento profesional en toda nuestra cartera de hoteles
• Beneficios adicionales, incluido tiempo pagado de voluntariado y descuentos en estilo de vida