Asistente de RRHH

Tiempo Completo

Resumen del Puesto:

Proporciona apoyo administrativo de recursos humanos día a día en toda la OSO.

Deberes y Responsabilidades:

● Practicar los estándares de OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) y cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa

● Asistir con la función clerical del proceso de reclutamiento según sea necesario.

Reclutamiento e Incorporación

● Coordinar publicaciones de empleos, programación de entrevistas y evaluaciones previas al empleo

● Preparar cartas de oferta y documentación de incorporación

● Conducir o asistir con orientaciones de nuevos empleados y asegurar la finalización del I-9, E-Verify y documentos requeridos

● Rastrear y archivar verificaciones de antecedentes, lista de verificación de incorporación y registros de elegibilidad de empleo

● Traducir documentos según se solicite. Registros de Empleados y Administración de RRHH

● Mantener archivos de personal de empleados precisos (en papel y electrónicos)

● Procesar cambios de estado de empleados, promociones, transferencias y terminaciones según sea necesario

● Rastrear asistencia, acciones correctivas y documentación disciplinaria según sea necesario

● Asistir con entrevistas de salida y listas de verificación de desvinculación según sea necesario

Capacitación e Involucramiento

● Coordinar sesiones de capacitación de empleados y mantener registros de capacitación

● Apoyar programas de reconocimiento, eventos de empleados e iniciativas de involucramiento

● Notifica al HRD de manera rápida y completa sobre todos los problemas o asuntos inusuales de importancia.

● Proporciona apoyo administrativo a la función de recursos humanos según sea necesario (por ejemplo, generación de correspondencia, mantenimiento de registros, mantenimiento de archivos, mantener los contenedores de documentos llenos en todas las ubicaciones).

● Archiva papeles y documentos en los archivos de empleados apropiados (en papel y digitales); realiza auditorías de papel y sistema según se solicite.

● Mantiene los programas de cumpleaños, seguridad y otros actualizados y proporciona a los gerentes de RRHH informes mensuales.

● Asiste con el proceso de inscripción abierta de beneficios. Coordinación, configuración de reuniones, cartas y paquetes.

● Reportar todas las condiciones inseguras inmediatamente. Seguir y conocer los procedimientos de emergencia según sea necesario.

● Mantener el área de trabajo limpia y organizada.

● Mantener una buena relación de trabajo con otros departamentos, empleados e invitados.

● Desarrolla materiales de comunicación interna sobre políticas y procedimientos de recursos humanos, reclutamiento y otros asuntos comerciales internos.

● Mantener suministros de oficina para el departamento

● Asegura precisión, competencia, atención al detalle en todas las tareas del trabajo

● Asistir al equipo de RRHH con proyectos especiales según se asigne

● Mantener confidencialidad y profesionalismo en todo momento

● Realiza otras tareas según se asigne.

Calificaciones Mínimas:

● Diploma de escuela secundaria, grado asociado preferido, en áreas relacionadas más un año de experiencia administrativa o de recursos humanos o una combinación equivalente de educación y experiencia. Debe hablar inglés fluido. Bilingüe (español) Requerido.

Este trabajo requiere la capacidad de realizar lo siguiente:

● Competente con programas de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint.

● Competente en el uso de Google Suite

● Las habilidades de comunicación se utilizan una cantidad significativa de tiempo al interactuar con otros; capacidad demostrada para interactuar con clientes, empleados y terceros que refleja altamente en el hotel, la marca y la Empresa.

● Las habilidades de lectura y escritura se utilizan a menudo al completar documentos e informes, interpretar resultados, dar y recibir instrucciones y capacitación. Orientado al detalle.

● Debe prosperar estando ocupado y poder mantenerse enfocado y tranquilo en un entorno de oficina a menudo caótico

● Las habilidades de resolución de problemas y organización se utilizan a menudo.

Requisitos Físicos:

Al realizar los deberes de este trabajo, se requiere que el empleado se siente durante un período prolongado. El empleado tendrá movimiento repetitivo de manos (escritura) durante períodos prolongados; se le requerirá que use las manos para tocar, manipular o sentir; alcanzar con las manos y los brazos y agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas o gatear. El empleado debe levantar y/o mover y/o empujar frecuentemente hasta 25 libras sin asistencia

* Las declaraciones en esta descripción del puesto están destinadas a describir la naturaleza esencial y el nivel de trabajo que se realiza. No están destinadas a ser todas las responsabilidades o calificaciones del trabajo