Gerente de Propiedad Asistente

Tiempo Completo

Únete a JP Allen Apartments y asiste en las operaciones diarias de la propiedad, supervisando y gestionando todos los aspectos de las instalaciones del apartamento.

Deberes y Responsabilidades:

• Cumplir con los estándares de OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) y cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa
• Asiste con funciones administrativas generales de la propiedad
• Asegurar que los archivos de residentes y los registros de la propiedad se mantengan con precisión
• Asiste con la recopilación de renta y cargos por mora, depósitos y contabilidad
• Asiste con el proceso de arrendamiento incluyendo publicidad, mostrar unidades, responder a consultas de posibles inquilinos y coordinar mudanzas de entrada y salida
• Cooperar y asistir según sea necesario con devoluciones de depósitos de seguridad según lo solicitado por el departamento de Mantenimiento y el departamento de Contabilidad
• Asistir al Gerente de Propiedad con publicidad en línea y asegurar que se publiquen señales de vacancia en el sitio
• Responde a solicitudes de servicio al cliente y órdenes de trabajo y asegura la finalización oportuna y satisfactoria
• Coordinar, documentar, monitorear y comunicar el progreso en cambios de unidades con gerencia y mantenimiento
• Colaborar con el departamento de Contabilidad en todos los asuntos financieros y de Appfolio
• Realizar y documentar inspecciones de unidades y propiedades
• Reunirse con varios proveedores y coordinar el mantenimiento de propiedades y unidades y control de plagas
• Seguir y hacer cumplir todas las leyes y regulaciones de vivienda justa y leyes de propietario e inquilino locales
• Realizar otras tareas según sea asignado

Calificaciones Mínimas:

• Licenciatura en Negocios, Gestión de Propiedades, Bienes Raíces o en un campo relacionado
• Dos (2) años de experiencia gestionando apartamentos residenciales multifamiliares
• Debe tener una licencia de conducir válida
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Debe tener habilidades informáticas competentes y la capacidad de manejar una variedad de sistemas y programas
• Puede ser requerido trabajar noches, fines de semana y/o días festivos

Calificaciones Preferidas:

• Fluido en otros idiomas
• Experiencia trabajando con el Sistema de Gestión de Propiedades Appfolio

Requisitos Físicos: ●

• Capacidad de cargar, empujar, mover y levantar objetos grandes, voluminosos y/o pesados de hasta 25 libras
• Capacidad de realizar tareas que pueden requerir estar de pie prolongado, caminar, flexiones repetidas y otras actividades físicas alrededor de las instalaciones
• Movimientos consistentes de manos y muñecas usando teclados para generar correspondencia, informes, etc.