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秘書

Location:
JP - Osaka
Date Posted:
27/11/16 22:30
Company Name:
Conrad™ Hotels & Resorts
職務内容
営業推進および運営担当ディレクターの秘書として日々サポート業務を行う。

コンラッド™ ホテルズ&リゾーツでは、スマートラグジュアリーをあらゆる行動の中心に据えています。5つの大陸で、世界で最も素晴らしいゲートウェイ都市や最も人気の高い旅行先などにあり、一人ひとりのお客様にラグジュアリーなステイをお約束しています。

「心に残るご滞在を」というコンラッドのカルチャーをチームメンバー全員が体現するための貴重なリソースがあります。それはまるでコンパスのように、私たちの行動を導き、チームメンバー全員が同じ方向に進めるようにしてくれます。。「心に残るご滞在を」というカルチャーは、私たち一人ひとりの特性、出身、個人的な経験、そしてお客様との心からのつながりなどを基礎として、自らの進むべき道を教えてくれます。ただしコンラッドで働くことを選んだ私たちは、正しい方向に向けて自らのコースを決定する際、必ず4つのサービス理念を使うことになっています。その4つのサービス理念が、コンパスとして東西南北を示してくれるのです。チームメンバーがお客様に自信を持って完璧なサービスを提供できるのは、深い知識、豊かな経験、そして十分な準備なのです。世界中で事業拡大を続けていく当社に参加してみませんか

具体的な業務内容

ディレクターの秘書として、庶務のすべてを管理し、処理する仕事を行います。会議や会合などのスケジュール管理や社内外の担当者と連絡をして調整します。ディレクターの補佐の役目を担います。
具体的な業務内容

* 電話や来客対応
* メールや手紙をチェックし、必要なものを報告
* 外部からの来客対応
* 翻訳および通訳業務
* レストランや航空券などの予約業務
* 会議や会合などのスケジュール及び調整
* レストランや航空券などの予約業務も行います。
* 必要な文書作成
* 身の回りの環境整備


Hilton World Wide Inc. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
求められるスキルディレクターの秘書として、常に当ブランドのお客様のためだけではなく、他のチームメンバーとも協力して業務を行います。この役割を充分に果たすには、次のような姿勢、行動、スキル、価値観が必要となります。

  • 高校卒または同等の資格
  • 秘書経験3年以上
  • 卓越したコミュニケーション能力
  • 優れた情報処理能力
  • 先々のことまで考えて主体的に行動できる、
  • 落ち着き、効率的, 正確、かつ計画的
  • 常に細やかな気遣いや気配りができる
  • 卓越したWord・Excel、Power pointなどのPCスキル
  • プロフェッショナルな振る舞い
  • 卓越したゲストサービスを提供するための情熱
  • ホテル、レジャー、エンターテイメント業界における秘書の経験
  • 英語力TOEIC 850以上

待遇および福利厚生

ヒルトンは業界でも競争力のある初任給と有給休暇をお約束します。従業員は、ザ・ヒルトン・クラブの会員として、世界中の当ホテルに適用される割引宿泊料金のほか、ヒルトン・ワールドワイドとそのパートナーが提供する製品とサービスの割引等の特典が受けられます。ヒルトン・ワールドワイドのようなグローバルなホテル組織だからこそ実現できる、数々の優れた福利厚生について詳しくご説明させていただけることを心待ちにしております。

では、The Luxury of Being Yourself(自分自身でいる贅沢)を味わうことのできるコンラッド・ホテルズ&リゾーツについてもう少しご紹介しましょう。

人気の滞在先。
2014年までにコンラッドの施設数は2倍に増加。
コンラッド・ホテルズ&リゾーツはホスピタリティ業界で成功を収めて25周年。
Job Categories
Front Desk
Property
Conrad Osaka
Entry Level Position
Yes