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Conference & Events Sales Executive

Location:
DE - Nürnberg
Date Posted:
09/11/16 22:30
Company Name:
Hilton Hotels and Resorts
Das Hilton Nuremberg, ein Hotel der gehobenen 4-Sterne-Kategorie, liegt in ruhiger Lage im Grünen und ist das einzige Hotel in der Stadt, welches an das Vereinsgelände des 1. FC Nürnberg und den Lorenzer Wald angrenzt. In unserem Restaurant und der Lounge können Freizeit- und Geschäftsreisende in entspannter Atmosphäre lokale und internationale Spezialitäten genießen.

Unser Hotel verfügt über 152 Zimmer mit verschiedenen Ausstattungsvarianten wie Business-Rooms oder Executive Suiten sowie über einen der größten Veranstaltungsbereiche in Nürnberg mit 18 Veranstaltungsräumen für bis zu 380 Teilnehmer in unterschiedlich in Art und Größe. Fast alle Räume haben Tageslicht und auf Wunsch werden Kaffeepausen und Empfänge in unseren grünen Außenanlagen organisiert. Vor dem Hotel stehen 400 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

Sie sind etwas Besonderes, wollen immer dazulernen, wollen gefordert und gefördert werden, sind auch im Team souverän, wollen Spaß im Job haben, denken erfolgsorientiert und suchen eine interessante Position in moderner und junger Umgebung.

Kommen Sie ins Hilton Nuremberg!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n

Conference & Event Sales Executive (m/w)

Aufgabenbereich:

- Übernahme von Veranstaltungs- und Zimmerverträgen und deren weitere
Bearbeitung, unter anderem z.B. Hausführungen, Detailabsprachen,
Probeessen mit Kunden sowie eventuelle weitere Preisverhandlungen &
Verkauf von Zusatzleistungen
- Erstellen von Banquet Event Orders (BEOs) nach Absprache mit den Kunden
- Durchführung einer Buchung (Event / Gruppe) mit den jeweiligen Kollgen /
Abteilungen im Haus koordinieren sowie die Erledigung der allgemeinen
Gästekorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Reibungslose Koordination der Zimmer- bzw. Veranstaltungsbuchungen durch
Kommunikation mit allen einbezogenen Abteilungen: schriftlich, persönlich und
in regelmäßigen Planungsmeetings
- Einfordern der im Vertrag festgelegten Vorauszahlungen für Veranstaltungs-
und Zimmerbuchungen sowie Kontrolle der finale Rechnungslegung.
- Erstellung von Raumplänen im Room-Planer-Programm.
- Nachbesprechnungen mit den Kunden in Zusammenarbeit mit dem Bankett
Service zur steten Verbesserung des Services
- Unterstützung des C&E Sales Managers bei alltäglichen Aufgaben und
speziellen Projekten

Anforderungsprofil:

- Mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich C&E
Sales in vergleichbaren Hotels oder in Kongress- Hotels
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Professionalität in Bezug auf die Wünsche
und Anforderungen unseres anspruchsvollen
Gästekreises
- Organisatorisches Geschick und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft gepaart mit proaktivem Handeln
- Versierter Umgang mit Microsoft Office
- OnQ und Delphi Kenntnisse sind von Vorteil


Hilton World Wide Inc. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Wir bieten:

- ein junges und motiviertes Team
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einer der bekanntesten Hotelgruppen der Welt
- Internationale Transfermöglichkeiten innerhalb der Hilton Gruppe
- guter Karrierestart mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten durch verschiedene Schulungen und
Training sowie über Kurse der Hilton University
- Günstige Übernachtungen in den Hilton Hotels weltweit sowie 50% Discount
auf F&B Leistungen weltweit
- Kostenfrei Personalverpflegung und Getränke
- Diverse Mitarbeiterveranstaltungen

Was uns noch wichtig ist Jedes Unternehmen hat individuelle Vorstellungen von seinen zukünftigen Mitarbeitenden - doch bekanntlich ist niemand schon perfekt. Bitte lassen Sie sich also nicht verunsichern, falls Sie nicht jede einzelne der Anforderungen aus der Stellenanzeige bereits vollständig erfüllen. Bewerben Sie sich gern trotzdem. Es kommt uns in erster Linie auf Ihre Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, können wir Ihnen beibringen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Job Categories
Sales & Marketing
Property
Hilton Nuremberg Hotel
Entry Level Position
No