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Assistente/ Secretário de Pagamentos de Tesouraria

Location:
CN - Sanya Shi
Date Posted:
30/11/16 22:30
Company Name:
Hilton Hotels and Resorts
Um Assistente/ Secretário de Pagamentos de Tesouraria irá apoiar totalmente o cargo de Responsável por Pagamentos de Tesouraria dentro do departamento de finanças seguindo os procedimentos contabilísticos, percebendo totalmente o sistema de compras e formando outros no uso do sistema e seguimento dos procedimentos.

Quais serão as minhas atividades?

Enquanto Assistente/ Secretário de Pagamentos de Tesouraria irá apoiar totalmente o cargo de Responsável por Pagamentos de Tesouraria dentro do departamento de finanças seguindo os procedimentos contabilísticos, percebendo totalmente o sistema de compras e formando outros no uso do sistema e seguimento dos procedimentos. Em termos específicos, será responsável por desempenhar as seguintes tarefas, de acordo com as normas mais exigentes:

* Utilizar o sistema de compras da empresa, Birchstreet, para estabelecer correspondência entre todas as faturas e notas de encomenda
* Gerir o sistema de processamento de cheques
* Cumprir com todos os prazos de pagamento
* Monitorizar e controlar o processo de Pagamentos de Tesouraria
* Formar os membros de equipa que utilizam o sistema Birchstreet
* Manter bons relacionamentos laborais e de comunicação com todas as áreas do hotel
* Assistir a reuniões financeiras, conforme exigido
* Agir em conformidade com os regulamentos de incêndio, saúde e segurança e seguir os procedimentos corretos quando exigido


Hilton World Wide Inc. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
O que estamos buscando?

Um Assistente/ Secretário de Pagamentos de Tesouraria está sempre a trabalhar em nome dos nossos hóspedes e a trabalhar com outros membros de equipa. Para cumprir com sucesso este cargo deve manter a atitude, comportamentos, capacidades e valores que se seguem:

  • Experiência prévia num cargo de Contabilidade de elevado volume
  • Conhecimento informático, com boas capacidades em MS Excel
  • Boa gestão do tempo e capacidades de organização
  • Paixão por proporcionar um atendimento de nível superior ao cliente

Seria vantajoso neste cargo que demonstrasse as seguintes capacidades e distinções:

  • Conhecimento prévio do sistema de compras Birchstreet e/ou Peoplesoft
  • Diploma relevante em contabilidade ou área relacionada de uma instituição académica


Como será trabalhar na Hilton?

A Hilton é uma empresa líder global em hospitalidade, abrangendo os segmentos de hospedagem desde luxuosos hotéis e resorts de serviço completo até suítes para estadas prolongadas e hotéis de preços médios. Por quase um século, a Hilton tem oferecido as melhores acomodações, serviços, comodidades e valor a viajantes a lazer ou a negócios. A Hilton é dedicada a perpetuar a sua tradição de promover experiências excepcionais aos hóspedes em todas as suas marcas globais. Nossa visão Preencher a Terra com a luz e o calor da hospitalidade - proporcionando experiências excepcionais - em cada hotel, para cada hóspede, a cada momento nos une como uma equipe para criar experiências inesquecíveis ao redor do mundo, todos os dias. E a nossa fantástica equipe é o coração de tudo isso!



Job Categories
Accounting
Property
DoubleTree by Hilton Sanya Haitang Bay
Entry Level Position
No