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Assistente/Impiegato del reparto Acquisti

Location:
US - OH - Berlin
Date Posted:
11/11/16 2:30 AM
Company Name:
Waldorf Astoria™ Hotels & Resorts
Un Assistente/Impiegato del reparto Acquisti ha la responsabilità di fornire assistenza per negoziazione dei contratti, acquisto dei beni necessari e conservazione dei dati relativi a transazioni e prestazioni dei fornitori.

Che cosa farò?

In qualità di Assistente/Impiegato del reparto Acquisti, avrà la responsabilità di fornire assistenza per negoziazione dei contratti, acquisto dei beni necessari e conservazione dei dati relativi a transazioni e prestazioni dei fornitori. Nello specifico, avrà la responsabilità di eseguire le seguenti mansioni, sempre mantenendo standard ottimali:

* Ottenere quotazioni competitive per i requisiti dell'hotel e garantire approvvigionamento e acquisto dei prodotti migliori, servendosi dei fornitori selezionati dal gruppo, ove applicabile
* Garantire che i dati dei fornitori selezionati a livello locale siano aggiornati
* Gestire il database dei contratti locali attivi con i fornitori
* Garantire che il manuale per gli acquisti sia aggiornato
* Conformarsi a procedure e standard di qualità e sorvegliare l'amministrazione degli acquisti, in modo che tutte le norme e gli standard di Hilton siano rispettati
* Conservare un registro degli impegni per tutti i budget e assicurarsi che tutti i responsabili senior rilevanti siano costantemente tenuti informati di qualsiasi aggiornamento
* Garantire un sistema completo per l'allocazione e la riconciliazione degli ordini di acquisto
* Monitorare tutte le aree legate agli acquisti, compresi i contratti, i leasing e le assegnazioni
* Preparare i report contabili di fine mese in modo preciso e puntuale
* Eseguire compiti/soddisfare richieste come richiesto dalla direzione dell'hotel


Hilton World Wide Inc. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Cosa stiamo cercando?

Gli Assistenti/Impiegati del reparto Acquisti degli hotel e delle mete di vacanza Hilton sono sempre al lavoro nell'interesse dei nostri ospiti, in collaborazione con gli altri dipendenti. Per ricoprire questo ruolo con successo, un dipendente dovrebbe avere l'atteggiamento, i comportamenti, le competenze e i valori indicati di seguito:

  • Ottime conoscenze finanziarie e capacità di lavorare con i budget
  • Esperto di informatica, con buona conoscenza di MS Excel
  • Buone capacità organizzative e di gestione del tempo

Per ricoprire questa posizione, le seguenti capacità e punti di forza costituiscono un vantaggio:

  • Esperienze precedenti nel settore alberghiero/del tempo libero
  • Esperienze precedenti in un ruolo simile nel reparto Acquisti
  • Titolo di studio rilevante in Contabilità/Finanza o in una disciplina collegata, rilasciato da un'istituzione accademica


Come sarà lavorare per Hilton?

Hilton è la prestigiosa catena alberghiera internazionale, spazia da lussosi Hotel e Resorts con servizi completi alle suite per soggiorni prolungati e alberghi di fascia media. Per quasi un secolo, Hilton ha offerto ai viaggiatori d'affari e turisti il meglio dell'accoglienza, dei servizi, del comfort e della qualità. Hilton si dedica a continuare la sua tradizione di offrire agli ospiti un'esperienza eccezionale attraverso i suoi marchi nel mondo. Il nostro obiettivo "di riempire la terra con la luce e il calore dell'ospitalità - facendo vivere esperienze e soggiorni eccezionali - in ogni albergo, ad ogni ospite, ogni volta" ci unisce come una squadra per creare notevoli esperienze di ospitalità in tutto il mondo ogni giorno. E i nostri collaboratori sono al centro di tutto questo!



Job Categories
Purchasing
Property
Waldorf Astoria Berlin
Entry Level Position
No