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Asistente Administrativo - Secretaria Ejecutiva

Location:
CN - Hangzhou Shi
Date Posted:
19/11/16 22:30
Company Name:
Hilton Hotels and Resorts
Un Auxiliar Administrativo / Secretario Ejecutivo es responsable de llevar a cabo las actividades diarias de la oficina del Ejecutivo para ofrecer una experiencia personal excelente y un apoyo de secretaría, gestión del correo electrónico, y llevar a cabo la presentación.

¿Qué voy a estar haciendo?

Un Auxiliar Administrativo / Secretario Ejecutivo, usted es responsable de llevar a cabo las actividades diarias de la oficina del Ejecutivo para ofrecer una experiencia personal excelente. Un Auxiliar Administrativo / Secretario Ejecutivo también se debe prestar un apoyo de secretaría, gestión de correo, y llevar a cabo todo el registro. En concreto, usted será responsable de realizar las siguientes tareas para los más altos estándares:

* llevan a cabo diariamente actividades administrativas de la oficina del Ejecutivo mientras se adhiere a estándares de Compañia, políticas y procedimientos
* Proporcionar apoyo de secretaría al equipo ejecutivo
* Asegúrese de todas las comunicaciones, especialmente en relación con los propietarios, clientes y la oficina corporativa se tramitarán con prontitud y profesionalidad
* Recibir y distribuir el correo
* Asegúrese de correo saliente se envía de manera oportuna
* Proporcionar minutos para las reuniones del Equipo Ejecutivo y elaborar informes de gestión de una manera oportuna y precisa, si es necesario
* Mantenga un suministro adecuado de material de oficina
* Identificar y construir relaciones internas y externas
* Llevar a cabo todas las presentación
* Cumplir con todos los mandatos claves de seguridad
* Informe cualquier problema de mantenimiento o riesgos
* Mantener el área de trabajo propia de una manera limpia, ordenada y buena
* materiales Informe defectuosos y el equipo
* Ayuda con proyectos especiales relacionados con la Oficina Ejecutiva


Hilton World Wide Inc. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
¿Qué estamos buscando?

Una Asistente Administrativa / Secretaria Ejecutiva siempre trabaja para nuestros huéspedes y con otros miembros del equipo. Para completar con éxito esta función, debe mantener la actitud, comportamiento, habilidades y valores que siguen:

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Excelente administración y habilidades de TI
  • Comprometida con el desarrollo un alto nivel de servicio al cliente, tanto interna como externamente
  • Flexibilidad para responder a una gama de diferentes situaciones de trabajo

Capacidad para trabajar bajo presión seráa ventajoso en esta presión para que usted pueda demostrar las siguientes capacidades y distinciones:

  • anterior experiencia administrativa en un entorno de ritmo rápido


¿Cómo sera la experiencia de trabajar para Hilton?

Hilton es la empresa líder mundial, que abarca el sector de alojamiento, desde hoteles de servicio completo de lujo y complejos turísticos hasta suites para estadías prolongadas y hoteles de precio medio. Durante casi un siglo, Hilton ha ofrecido a los viajeros de negocios lo mejor en alojamiento, servicio, esparcimiento y valor. Hilton está dedicada a continuar su tradición de proporcionar a sus huéspedes experiencias excepcionales a través de sus marcas globales. Nuestra visión "para llenar la tierra con la luz y el calor de la hospitalidad - mediante la entrega de una experiencia excepcional - cada hotel, cada huésped, cada vez que" nos une como un equipo para crear experiencias de hospitalidad notables en todo el mundo todos los días. Y, nuestros increíbles miembros del equipo están en el centro de todo!



Job Categories
Front Desk
Property
DoubleTree Hangzhou East
Entry Level Position
Yes