Directeur(trice)-adjoint(e) finances

Tiempo Completo

L’htel Omni Mont-Royal, situ sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carr Dor, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invits une exprience htelire lgante et mmorable. Figure intemporelle du paysage touristique montralais, l’htel Omni Mont-Royal offre ses invits un accueil chaleureux combin l’authenticit, le confort et l’lgance.

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The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hbergement Qubec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

Champ d’application de la prsente position

Le/la directeur(trice)-adjoint(e) des finances aura comme principale responsabilit de superviser, surveiller et examiner toutes les activits comptables du site, y compris le rapprochement des comptes crditeurs, les comptes dbiteurs, la recherche, la facturation des comptes clients, le crdit et le recouvrement, et le suivi des systmes et procdures d’exploitation et des fonctions de contrle.

Principales responsabilits

• Responsable de la formation complte du personnel pour les fonctions des postes suivants: directeur du crdit, caissier gnral.

• Coordonner toutes les fonctions de comptabilit sur site avec la directrice de finances. Agir comme agent de liaison pour toutes les demandes de comptabilit d’entreprise.

• Travailler en collaboration avec la directrice de finances pour complter toutes les tches de fin de mois et autres taches connexes (ex: l’analyse du bilan, paiement des impts).

• Aider atteindre les objectifs financiers.

• Superviser le processus de facturation afin d'assurer l'exactitude des factures, leur traitement en temps et l’archivage adquat de tous les documents, ayant comme objectif de garantir une gestion efficace des comptes dbiteurs, de rduire les risques lis l’octroi de crdit et d’assurer une base solide pour le flux de trsorerie.

• Responsable de la rconciliation bancaire et du suivi du solde de trsorerie.

• Assurer la maintenance de tous les dpts quotidiens des documents ncessaires aux demandes de recherche des invits et des utilisateurs internes.

• Responsable de l’examen et de l’autorisation de tous les rabais, crdits et refacturations pour les factures directes et les cartes de crdit afin d’assurer la protection des actifs de l’entreprise.

• Assurer un systme de suivi efficace pour tous les commissions d’agence.

• Travailler en troite collaboration avec tous les dpartements pour trouver des solutions aux problmes de systmes et de contrle.

• Prparer les demandes de virements bancaires et communiquer avec l’quipe de trsorerie de la maison mre.

• Superviser la vrification des revenus et rsoudre les carts en collaboration avec Capgemini et le directeur du crdit.

Nous recherchons une personne qui:

Diplme en finance et/ou comptabilit

Certification professionnelle est un atout

Minimum de 5 annes d’exprience dans un poste similaire (htellerie un atout)

Solide exprience en gestion d,une quipe

Excellente matrise de la suite Office, avec des comptences avances en Excel

Exprience en traitement complet de la paie (connaissance de ADP et ou Dayforce un atout)

Forte capacit d’analyse et attention aux dtails

tre capable de s’exprimer en franais et en anglais

Discrtion et sens de la confidentialit

Esprit d’quipe

De $66,000 $99,300 par an

Nous offrons assurance collective ds la premire journe

Rabais corporatifs

Caftria

Tarifs employs dans tous les Omni